Salão de Festas

Será Apresentado ao sócio (a) ou não sócio (a) interessado um contrato para sublocação.

Constituem obrigações das partes:

I – Do Concessionário (a):

  • Na data agendada pelo LTC, a importância de R$ 300.00 reais para sócios e R$ 1.000,00 sendo não sócios, referente ao valor total pelo uso da dependência do Lavras Tênis Clube, Área de Festas, por meio de dinheiro, via depósito bancário na conta corrente jurídica 13.000323-0 agência 2253, Banco Santander, de titularidade do Lavras Tênis Clube.
  • Emitir um cheque nominal no valor de R$ 1000.00 (mil reais), a título de garantia por danos causados ao patrimônio do LTC durante o período de utilização da área de festas, a ser entregue à Secretaria do Lavras Tênis Clube no dia da entrega de comprovante de depósito, durante o expediente, não se eximindo de ter de ressarcir os danos de valores superiores ao aqui mencionado.
  • Conservar, rigorosamente, durante a vigência desde Contrato, todos os móveis, equipamentos e instalações internas e externas das dependências do clube, inclusive manter durante o evento, a higienização dos banheiros a serem utilizados. Em casos de danos causados ao patrimônio do clube, fica o concessionário será responsável por ressarcimento dos possíveis prejuízos causados.
  • Entregar a Área de Festas do LTC, partes interna e externa, até as 08 horas do dia seguinte a festa, nas mesmas condições que as recebeu, sob pena indenização dos danos porventura havidos e da proibição de obter nova concessão de uso de imóvel pertencente ao Concedente; Caso não seja cumprida esta norma, os funcionários são autorizados a retirar quaisquer materiais que lá estiver afim de desocupar para próximos eventos.
  • É de absoluta responsabilidade do concessionário, a regularização do evento objeto deste contrato tais como as autorizações dos órgãos públicos que se fizerem necessárias à realização do mesmo, sob pena de responsabilização civil, penal e tributária;
  • Providenciar junto ao ECAD, o pagamento de taxas devidas ao órgão, caso o evento for contar com a reprodução de músicas por meio-eletrônico, instrumental e ou vocal.

II – Do Lavras Tênis Clube:

  1. ceder o uso da Área de Festas do Lavras Tênis Clube, para a realização do evento;
  2. realizar, conjuntamente ao Concessionário (a), ou seu representante, vistoria do imóvel de que trata a Cláusula Primeira, antes e após a realização do evento;
  3. colocar à disposição um funcionário de seu quadro para acompanhar as montagens necessárias ao evento e fornecer orientações sobre a utilização das dependências desta Área de Festas.

Secretaria do LTC, como administradora do contrato atribuindo-lhe funções para:

  1. Recolher e manter sob sua guarda o cheque caução de que trata o número 3 do Inciso I da presente Cláusula, devolvendo-o ao Concessionário (a), ou ao seu representante, desde que satisfeitas as exigências, e que a vistoria final realizada não detecte qualquer irregularidade ou danos no imóvel ou nos bens móveis ali existentes;
  2. Providenciar a cobrança de quaisquer valores porventura gerados pelo descumprimento deste Contrato por parte do Concessionário (a).

DA VIGÊNCIA

O prazo de vigência do EMPRÉSTIMO tem como início às 09 horas do dia da festa e término ás 08 horas do dia seguinte ao evento quando a Área de Festas do LTC será entregue, após vistoria conjunta realizada pelas partes. O presente Contrato dá direito ao Concessionário de realizar o evento única e exclusivamente no dia determinado acima,

É expressamente proibida a sublocação, cessão ou empréstimo das dependências concedidas, total ou parcialmente.

O descumprimento, no todo ou em parte, de qualquer das cláusulas e obrigações constantes do presente Contrato importará na sua rescisão de pleno direito, respondendo a parte infratora pelos danos ocorridos.

I. A capacidade da área de Festas é de, no máximo, 280 pessoas responsabilizando-se o Concessionário (a) pelo controle do acesso destas pessoas ao clube bem como a sua segurança enquanto estiverem nas dependências do Lavras Tênis Clube, bem como problemas causados pelo excesso de pessoas no local.

II. É expressamente proibida a locação deste espaço para realizações de eventos que visem lucro a quem quer que seja, bem como a venda de ingressos de qualquer natureza para participação e realização do mesmo, sob pena de cancelamento ou paralisação do evento.

III. Fica proibida a venda, por ambulantes, de quaisquer produtos nas dependências do LTC, durante a vigência deste instrumento, devendo o Concessionário (a), se necessário, acionar a Diretoria ou o funcionário de serviço para que adote as providências cabíveis.

IV. Fica proibido o uso de bebidas alcoólicas nas dependências do Lavras Tênis Clube por menores de 18 (dezoito) anos.

V. Fica proibida a entrada de carros, motos, etc. no gramado do Campo Society, bem como na pista lateral.

VI. As responsabilidades civis, criminais, tributárias e administrativas porventura derivadas da realização do evento de que trata a Cláusula Primeira é de inteira responsabilidade do Concessionário (a), isentando-se, desde já, o Concedente de quaisquer obrigações, mesmo que subsidiariamente, exceto as constante do Inciso II da Cláusula Segunda.

VII. O Concedente não se responsabilizará em momento algum pela guarda de materiais, aparelhagens e pertences pessoais utilizados durante e após a realização do evento.

VIII. É de responsabilidade do concessionário a observação da Lei do Silêncio, após ás 22 horas, equipamentos sonoros e conversas deverão ser moderados, uma vez que se trata de área residencial e hospitalar.

Parágrafo Único: Caso o Clube ou o Presidente do Clube venham a ser processados e condenados por infração da Lei do Silêncio, o Concessionário pagará uma multa de R$ 5.000,00 (cinco mil reais), não se eximindo de demais responsabilidades legais.

IX. O Lavras Tênis Clube não se responsabiliza por intempéries da natureza que venham a impedir a realização do objeto deste contrato, podendo o LTC em caso de disponibilidade de data, agendar, sem ônus para o concessionário uma nova data para realização do mesmo.

X. O LTC não se responsabiliza por veículos estacionados nas dependências do clube por ocasião do evento, objeto deste Contrato.

XI. O cheque caução deverá ser anulado após a verificação da vistoria, e entregue somente ao concessionário. Só podendo ser entregue a terceiros com apresentação de autorização com firma reconhecida.

 

MANUAL DE UTILIZAÇÃO DA ÁREA DE FESTAS

  • A utilização da Área de Festas se destina a realização da Festa para a qual você se propôs e consta do Contrato.
  • É proibida a colocação de pregos e fitas de difícil remoção nas paredes e colunas do salão para fixar enfeites. Estes pregos e fitas danificam as instalações e provocam o desgaste das mesmas.
  • Qualquer dano causado no salão é de responsabilidade do concessionário conforme consta do contrato. O salão é vistoriado antes de ser entregue ao usuário, mas se você notar algo de errado, comunique imediatamente ao funcionário do clube antes de utilizá-lo.
  • É expressamente proibido alugar o salão para terceiro. Se você é sócio do Lavras Tênis Clube, esta infração poderá lhe custar as punições estabelecidas pela diretoria que vão desde a suspensão de uso do clube até a exclusão do quadro de sócios. Lembre-se que a construção do aluguel do salão foi pensada como forma de servir os sócios e ainda como nova fonte de receita para o clube, servindo para aliviar as nossas despesas bem como possibilitar investimentos que reverterão em benefício de todos. Por isto mesmo o sócio tem um preço especial cujo objetivo é de não banalizar o seu uso bem como cobrir as despesas como energia elétrica, materiais de limpeza e outros. Por isto, não dê prejuízo ao seu clube alugando em seu nome, a área de festas para terceiros.
  • Os pais são os responsáveis pelas crianças presentes no local. Qualquer acidente com crianças é de inteira responsabilidade dos pais.
  • O aluguel da Área de Festas não dá direito a utilização de outras instalações do clube tais como: quadras, ginásio, parquinho, sauna, academia e piscinas, salvo liberado pela diretoria do clube.
  • Você deverá entregar e desocupar a Área de Festas até ás oito horas do dia seguinte a sua festa, para que ela possa ser limpa e repassada a outro usuário. O não cumprimento deste quesito nos dará o direito de retirar o que tiver dentro do salão colocando-o do lado de fora sem nos responsabilizarmos por eles.
  • Não descarregue o extintor de incêndios, caso não seja necessário. Este equipamento é de segurança não podendo ser empregado para outro fim. Descarregar o extintor, sem ser para a finalidade a que ele se destina, nos dará direito a cobrar a recarga do mesmo.